一、考勤制度
按上班時間每天準(zhǔn)時到崗,做好上班準(zhǔn)備,及時開展工作。
(二)工作期間要堅守崗位,因事暫時外出,要向直接領(lǐng)導(dǎo)說明去向。請假一天,向黨辦主任匯報,由黨辦主任批準(zhǔn);請假兩天以上,向部長匯報,由部長批準(zhǔn)。假滿后要及時銷假。
(三)早8﹕30分以前,下午17﹕30在部門考勤,嚴格履行請、銷假制度。
(四)工作上積極主動、成效突出、受到表揚,或者態(tài)度消極、不講質(zhì)量、遭到投訴,都將記錄在案,作為年度工作考核、獎懲的直接依據(jù)。
二、學(xué)習(xí)制度
雙周四下午進行政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。
三、崗位責(zé)任制
(一)宣傳部工作實行部長負責(zé)制、分工負責(zé)制、崗位負責(zé)制,一級對一級負責(zé)。份內(nèi)工作要積極主動地開展,弄不清、拿不準(zhǔn)的問題要逐級請示匯報。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦、催辦的事情,承辦者要按照指示要求認真辦理,并要及時報告完成情況,做到事事有回音,件件有著落。宣傳教育科要搞好綜合和督促工作,定期向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(二)本部職員應(yīng)對照基礎(chǔ)分工按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。
(三)本部職員應(yīng)服從部門和學(xué)校整體工作的需要,在努力完成基礎(chǔ)工作的同時,積極承擔(dān)并完成部門和上級分配的其他任務(wù)。假日遇到臨時任務(wù)和有關(guān)重大活動需要犧牲休息時間進行加班時,應(yīng)以大局為重、工作為重,予以積極配合。
(四)對工作不得無故推委,確有困難時要及時向組織說明并提出相應(yīng)解決方案。如需要調(diào)動工作、離開本部門,應(yīng)提前半年以上提出申請,以免造成工作脫節(jié)。
(五)嚴格保密制度,遵守宣傳紀(jì)律,時時處處在思想上與黨中央保持高度一致。
(六)因疏忽大意造成工作失誤要承擔(dān)責(zé)任并賠償相應(yīng)的損失。
四、時效工作制
(一)要積極適應(yīng)宣傳工作時效性特點,上班時間應(yīng)講求效率,應(yīng)在上班時間完成而未能完成的工作應(yīng)利用休息時間盡快完成。
(二)重大新聞原則要當(dāng)天上網(wǎng),一般新聞三天內(nèi)上網(wǎng)。超過一周的新聞稿件不作新聞處理。
五、文明辦公制度
(一)掛牌上崗,辦公桌上設(shè)崗牌。
(二)開門辦公,避免辦公室門處于插鎖狀態(tài),開空調(diào)時也要保證窗簾處于拉開狀態(tài)。
(三)嚴禁大聲喧嘩,保持辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生整潔,自覺維護良好的工作環(huán)境。
(四)模范遵守職業(yè)道德,自覺加強品德修養(yǎng)和黨性鍛煉。講政治、講原則、講程序,公道正派、嚴謹細致、雷厲風(fēng)行、工作第一。不搞無原則糾紛,自覺維護好部內(nèi)團結(jié)。
(五)接聽電話、接待客人要熱情禮貌,落落大方,文明用語,注意樹立和維護宣傳部的良好形象和聲譽。
六、閱文制度
(一)無論是學(xué)校還是省上有關(guān)部門下發(fā)的文件,先由宣傳教育科填寫文件處理單,領(lǐng)導(dǎo)批示后當(dāng)天在部內(nèi)傳閱,一般不準(zhǔn)隔天,不準(zhǔn)隨意扣留傳閱件。部長、副部長將文件閱、批后要及時返回宣傳部。
(二)對領(lǐng)導(dǎo)的批示要認真抓好落實,對涉及本科室有關(guān)業(yè)務(wù)的文件材料,要認真研究做好收集整理工作。
七、資料登記制度
宣傳教育科對校內(nèi)外文件進行系統(tǒng)管理,包括收發(fā)文和立卷歸檔;同時應(yīng)注意資料的積累和管理。
八、設(shè)備統(tǒng)計制度
宣傳教育科負責(zé)建立設(shè)備帳,每臺設(shè)備要進行編號、登記、驗收并安排專人負責(zé)保管
九、計劃總結(jié)制度
部、科室及個人根據(jù)學(xué)校黨委宣傳工作要點,及時做出年度工作計劃,明確工作重點,確定任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)。
十、報告反饋制度
各科要隨時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,反映相關(guān)信息。特殊和重要情況下,超出科室職權(quán)范圍或帶有全局性以及需部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的問題,要及時匯報。對布置落實的工作要隨時向各級領(lǐng)導(dǎo)反饋。