根據(jù)《高等學校信息公開辦法》《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年高校信息公開年度報告工作的通知》《云南省教育廳關(guān)于做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》等要求,云南商務(wù)職業(yè)學院結(jié)合信息公開工作開展情況,編制2020-2021學年度云南商務(wù)職業(yè)學院(以下簡稱“學院”)信息公開工作報告。報告內(nèi)容包括概述,主動公開情況,依申請公開和不予公開情況,對信息公開的評議情況,因?qū)W校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況,存在的主要問題和改進措施,清單事項公開情況等。
本報告所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計時間為2020年9月1日至2021年8月31日。
一、概述
本學年度,學院始終堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引,把信息公開作為充分保障師生員工和社會各界對學院辦學的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)的一項重要措施,按照信息公開有關(guān)規(guī)定和具體要求,遵循“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則推進信息公開,將信息公開工作作為學校日常管理、服務(wù)廣大師生的重要內(nèi)容之一,有力助推了學校高質(zhì)量內(nèi)涵式發(fā)展。
(一)健全信息公開長效機制
學院領(lǐng)導高度重視,成立校務(wù)信息公開工作領(lǐng)導小組,負責學校校務(wù)信息公開工作的實施、監(jiān)督及審核,著力推進信息公開常態(tài)化、制度化和規(guī)范化建設(shè),不斷完善“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導,學校行政主持,各部門、二級學院共同監(jiān)督,教職工積極參與”的領(lǐng)導和運行機制。學院明確專人負責信息公開工作,合力形成常態(tài)化工作聯(lián)系機制,逐步建立上下聯(lián)動、運轉(zhuǎn)有序的工作格局,進一步提升了信息公開的及時性、有效性。
(二)健全制度機制建設(shè)
為規(guī)范學校信息公開工作,確保學校信息公開工作順利實施,本學年學院依據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》等有關(guān)法規(guī),結(jié)合學校實際,制定了《云南商務(wù)職業(yè)學院關(guān)于校務(wù)信息公開工作的實施辦法》《云南商務(wù)職業(yè)學院官方網(wǎng)站信息發(fā)布流程說明》等有關(guān)制度,逐步推進依申請公開工作機制、重要信息發(fā)布審批機制等建設(shè),做到程序規(guī)范、內(nèi)容準確,加快健全學校信息公開發(fā)布制度機制。
(三)落實清單公開事項
依據(jù)學校發(fā)展實際情況,對清單進行了細化分工,明確了公開范圍,細化了公開事項,并依據(jù)教育部發(fā)布的《高等學校信息公開事項清單》,將“清單”所列事項逐一對應(yīng)到相關(guān)職能部門,各部門對照“清單”逐項落實,積極整合各部門工作流程和數(shù)據(jù)資料,加強溝通交流。本學年度內(nèi),經(jīng)過學院信息中心牽頭協(xié)調(diào)、督辦,相關(guān)職能部門積極配合,“清單”部分事項均已公開,特殊情況未公開的進行了情況說明?!扒鍐巍彼泄_事項的相關(guān)信息均通過云南商務(wù)職業(yè)學院門戶網(wǎng)站以及相應(yīng)職能部門網(wǎng)站進行發(fā)布,部分信息通過教職工、學生代表大會,專題會議等形式進行發(fā)布。
(四)開展宣教培訓,加強考核評議
學院積極開展安全宣教、制度培訓和隱患排查工作,組織內(nèi)部研討、調(diào)研活動,努力提升工作能力和水平,確保了學院的正常教學、工作和生活秩序。堅持信息公開工作與依法治校、工作作風建設(shè)、黨風廉政建設(shè)等工作緊密結(jié)合,將信息公開情況列入年終考核評議的內(nèi)容進行評議考核。
二、主動公開情況
(一)主動公開形式
1、學院門戶網(wǎng)站、微信公眾號發(fā)布信息情況
學院把云南商務(wù)職業(yè)學院網(wǎng)站(https://www.www.exact-tools.com/)作為信息公開的主渠道,本學年度,利用網(wǎng)站發(fā)布涉及招生、財務(wù)、人事、教學、學生管理、學風建設(shè)等方面信息878余條。其中,學校微信公眾號發(fā)布新聞信息154條。
2、通過其他渠道公開信息情況
通過發(fā)放學院各類手冊、文件資料等紙質(zhì)資料,全面公開有關(guān)信息;結(jié)合學院廣播電臺、宣傳欄、LED屏等多種載體,及時向校內(nèi)外發(fā)布學院改革發(fā)展的重大決策和重要舉措,大力宣傳顯著成效和典型經(jīng)驗。學院內(nèi)共設(shè)立16塊宣傳櫥窗和宣傳欄,定期對宣傳內(nèi)容進行更換,方便師生員工了解學院有關(guān)信息;同時,學院通過黨委會和專題會議對學院重大問題進行集體研究決定,會后將會議精神以紀要的形式向教職工公開;此外,學院還通過定期召開黨員干部會、全體教職工會議、學生工作會議及其他相關(guān)會議,向師生和公眾通報學院有關(guān)決定和情況。
(二)信息公開內(nèi)容
2020-2021學年度,學院門戶網(wǎng)站主動公開信息包括《高等學校信息公開事項清單》10類事項中的基本信息、招生考試信息、財務(wù)、資產(chǎn)及收費信息、人事師資信息、教學質(zhì)量信息、學生管理服務(wù)信息、學風建設(shè)信息及其他信息8類事項,其余2類事項學院暫不涉及。
1、基本信息:主要包括學校簡介、校級領(lǐng)導班子簡介及分工、機構(gòu)設(shè)置、學科情況、專業(yè)情況、各類在校生情況、教師和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量等辦學基本情況;學校章程及制定的各項規(guī)章制度;教職工代表大會相關(guān)制度、工作報告;學術(shù)委員會相關(guān)制度、年度報告;學校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重點工作安排;信息公開年度報告。
網(wǎng)頁鏈接:https://www.www.exact-tools.com/list/cnPc/22/1004/auto/12/0.html
2、招生考試信息:主要包括招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃;考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數(shù)和錄取最低分;招生咨詢及考生申訴渠道。嚴格執(zhí)行招生工作條例和規(guī)定,自覺接受監(jiān)督檢查。
網(wǎng)頁鏈接:https://www.www.exact-tools.com/list/cnPc/22/1004/auto/12/0.html
3、財務(wù)、資產(chǎn)及收費信息:主要包括財務(wù)制度建設(shè),不定時對財務(wù)制度進行梳理和補充,對各類考試培訓的收費項目、標準和依據(jù)都有明確的通知和依據(jù),以告示欄、招生簡章等方式,將收費項目、收費標準、減免政策、受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況等有關(guān)事項進行公示。
網(wǎng)頁鏈接:https://www.www.exact-tools.com/list/cnPc/22/1004/auto/12/0.html
4、人事師資信息:本年度,學院領(lǐng)導干部沒有社會兼職情況,也無因公出國(境)的情況;關(guān)于學院崗位設(shè)置管理與聘用辦法,目前,學校資方變更,人力資源管理處已重新擬定崗位設(shè)置管理與聘用辦法初稿,待審核完畢將形成有關(guān)文件后會及時進行公開;關(guān)于校內(nèi)干部的任免是通過黨政聯(lián)席會研究決定,并將研究結(jié)果形成有關(guān)文件發(fā)至云南商務(wù)職業(yè)學院文件收發(fā)群;目前招聘主要在碩博招聘網(wǎng)、云南招聘網(wǎng)進行人才需求的招聘;目前,人力資源管理處還未完善教職工爭議解決辦法,待審核通過后將制定完善學校勞動人事爭議調(diào)解活動方案并及時進行公開。
5、教學質(zhì)量信息:主要包括學院專業(yè)設(shè)置、新增專業(yè);全校開設(shè)課程總門數(shù)、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例;促進畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導服務(wù);畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、就業(yè)率、就業(yè)流向;高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告;藝術(shù)教育發(fā)展年度報告。
網(wǎng)頁鏈接:https://www.www.exact-tools.com/list/cnPc/22/1004/auto/12/0.html
6、學生管理服務(wù)信息:主要包括學籍管理辦法;學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規(guī)定;學生處罰辦法;學生申訴工作管理實施方法;教育管理十項基本規(guī)定。
網(wǎng)頁鏈接:https://www.www.exact-tools.com/list/cnPc/22/1004/auto/12/0.html
7、學風建設(shè)信息:學院發(fā)展規(guī)劃處負責學風建設(shè),但因發(fā)展規(guī)劃處于今年才正式成立,關(guān)于學風建設(shè)相關(guān)制度機制還在進一步完善當中,待制度機制編制審核通過形成有關(guān)文件后會及時在網(wǎng)站進行公開。
8、其他信息:包括巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況;自然災害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調(diào)查和處理情況。
網(wǎng)頁鏈接:https://www.www.exact-tools.com/list/cnPc/22/1004/auto/12/0.html
(三)重點領(lǐng)域信息公開情況
1、招生信息公開情況及特色做法
針對社會公眾對招生信息公開的關(guān)注度高的情況,學校招生工作貫徹落實教育部高校招生“十公開”原則,堅持“陽光招生”,學院一方面充分利用信息宣傳平臺對招生信息進行主動公開,一方面不斷探索新途徑新方法拓寬宣傳渠道,為廣大考生提供便捷個性化服務(wù)。及時公開發(fā)布招生信息,做到招生工作透明化。利用現(xiàn)代媒體的新特點,通過學院網(wǎng)站及官方媒體宣傳招生政策,公布學院的辦學條件、招生章程、招生簡章、招生計劃、歷年錄取分數(shù)、專業(yè)介紹和最新錄取信息,利用網(wǎng)站、貼吧、微博和微信等平臺,及時公布學院招生計劃、招生錄取原則、院系介紹、學費標準等相關(guān)信息,全面提高學院招生工作的透明度。按照相關(guān)規(guī)定,在教育部“陽光高考平臺”、云南省“云南招考頻道”等官方網(wǎng)站公開我校招生章程、招生計劃;在全國相關(guān)省市、自治區(qū)招考院編制的招生計劃版、報考指南等媒體上公開發(fā)布招生計劃,刊登招生簡章;加大社會的知情權(quán),自覺接受各方面的監(jiān)督;招生過程全程公開,除傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)、電話、現(xiàn)場咨詢會等形式外,采取用微信答疑等方式,盡量滿足各類人群的信息需求,更加拉近了服務(wù)對象跟學校的距離。每一份錄取通知書都有校長簽名,每一位被錄取的學生均可使用錄取通知書快遞單號跟蹤查詢服務(wù)系統(tǒng)查詢。
2、財務(wù)信息公開情況及特色做法
學院在財務(wù)信息公開方面,加強財務(wù)制度建設(shè),不定時對財務(wù)制度進行梳理和補充,對各類考試培訓的收費項目、標準和依據(jù)都有明確的通知和依據(jù),以教職工代表大會、招生簡章等方式,主動公開學校財務(wù)管理情況等實施辦法,以及教育收費項目及標準等內(nèi)容。同時,向?qū)W生公示學校的收費項目和收費標準以及投訴電話號碼等內(nèi)容,包括針對家庭經(jīng)濟困難學生的資助政策等。
三、依申請公開和不予公開情況
按照《高等學校信息公開辦法》要求,學校的信息公開以主動公開為主,依申請公開為輔。本學年度,學校辦公室未收到要求公開信息的申請。
四、對信息公開的評議情況
學院在行政樓、教學樓均設(shè)置了信息公開意見箱、舉報箱,收集師生的意見建議,主動接受社會公眾和師生員工的監(jiān)督,廣泛聽取社會公眾和師生員工的評議意見和要求。本學年度,社會公眾和師生員工對學院的信息公開工作表示滿意。
五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況
本學年度,學院信息公開工作未收到相關(guān)舉報和投訴材料。
六、信息公開工作問題和改進措施
目前,在學院信息公開實施過程中還存在一些不足和問題。主要是:信息公開的時效性有待于進一步加強和提高;個別部門對信息公開工作的認識略有偏差,重視程度仍不平衡,信息公開相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計不精確、不及時,信息公開工作監(jiān)督和考核機制有待進一步健全;有的部門信息公開的內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面不夠規(guī)范;在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設(shè)方面還有待進一步探索和完善。今后,學院將在以下方面進一步加強信息公開工作:
1、加強信息公開工作培訓。組織開展對信息公開有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習、培訓,進一步增強各部門對信息公開工作重要性的認識,促進學院信息公開工作規(guī)范化,不斷提升學院信息公開整體工作水平。
2、進一步完善信息公開工作制度。對照上級部門關(guān)于信息公開工作的具體要求,進一步完善信息公開制度,明確信息公開責任。
3、加大監(jiān)督工作力度。信息公開工作主管部門不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查,并通報檢查情況。對工作開展優(yōu)秀的,予以表彰獎勵;對工作開展不力的,通報批評、限期整改;對造成嚴重影響的,追究相關(guān)部門及其責任人的責任。
七、其他需要報告的事項
以上已匯總學院2020-2021學年度以來信息公開工作的基本情況,無其他需要報告的事項。
八、清單事項公開情況表
詳見附件《高等學校信息公開事項情況表》
附件:高等學校信息公開事項情況表
云南商務(wù)職業(yè)學院
2021年10月31日