辦公室是在學(xué)校黨委和校長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)有：

一、承擔(dān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同志報告、講話、匯報等重要文稿的起草和修改工作；負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作計劃、年度目標(biāo)、總結(jié)、請示、通知及其它文稿的起草、打印、審核、制發(fā)。

二、收集信息，反映動態(tài)，綜合調(diào)研，為校委會決策提供依據(jù)。當(dāng)好參謀；負(fù)責(zé)向校委會反饋重要信息和工作情況。

三、貫徹上級機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示和決議，圍繞學(xué)校重要工作部署和重大決策的貫徹落實(shí)開展督促檢查。

四、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)及同級單位文件、通知、電話的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、催辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)、歸檔等工作。

五、做好文件管理工作。對學(xué)校工作中的文件進(jìn)行分類整理，立卷歸檔，并定期檢查。

六、按照學(xué)校工作安排和領(lǐng)導(dǎo)指示，就有關(guān)工作和事項(xiàng)搞好上下溝通，左右協(xié)調(diào)，組織落實(shí)。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門印章的管理、使用、登記工作。

八、負(fù)責(zé)有關(guān)會議（活動）的籌備及會議室用具的配備、管理及衛(wèi)生工作。

九、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄。

十、負(fù)責(zé)值班電話的接聽工作，確保電話暢通。

十一、做好學(xué)校人員調(diào)出、調(diào)入管理工作；做好人事檔案、信訪等各項(xiàng)具體管理工作。

十二、按照領(lǐng)導(dǎo)安排，負(fù)責(zé)做好上級和兄弟單位來人的接待工作。

十三、負(fù)責(zé)信函的收發(fā)工作。

十四、負(fù)責(zé)節(jié)假日值班的安排工作。

十五、堅持原則，做好各類證明信、介紹信的辦理工作。

十六、負(fù)責(zé)車輛的安排與管理工作。

十七、做好學(xué)校保密方面的工作。

十八、負(fù)責(zé)校歷的制定工作。

十九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

云南商務(wù)職業(yè)學(xué)院辦公室

2021年9月1日