根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》《云南省教育廳關(guān)于做好2021年高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》等要求,云南商務(wù)職業(yè)學(xué)院結(jié)合信息公開工作開展情況,編制2020-2021學(xué)年度云南商務(wù)職業(yè)學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)院”)信息公開工作報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括概述,主動(dòng)公開情況,依申請(qǐng)公開和不予公開情況,對(duì)信息公開的評(píng)議情況,因?qū)W校信息公開工作受到舉報(bào)、復(fù)議、訴訟的情況,存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施,清單事項(xiàng)公開情況等。
本報(bào)告所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間為2020年9月1日至2021年8月31日。
一、概述
本學(xué)年度,學(xué)院始終堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指引,把信息公開作為充分保障師生員工和社會(huì)各界對(duì)學(xué)院辦學(xué)的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)的一項(xiàng)重要措施,按照信息公開有關(guān)規(guī)定和具體要求,遵循“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則推進(jìn)信息公開,將信息公開工作作為學(xué)校日常管理、服務(wù)廣大師生的重要內(nèi)容之一,有力助推了學(xué)校高質(zhì)量?jī)?nèi)涵式發(fā)展。
(一)健全信息公開長(zhǎng)效機(jī)制
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立校務(wù)信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)信息公開工作的實(shí)施、監(jiān)督及審核,著力推進(jìn)信息公開常態(tài)化、制度化和規(guī)范化建設(shè),不斷完善“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校行政主持,各部門、二級(jí)學(xué)院共同監(jiān)督,教職工積極參與”的領(lǐng)導(dǎo)和運(yùn)行機(jī)制。學(xué)院明確專人負(fù)責(zé)信息公開工作,合力形成常態(tài)化工作聯(lián)系機(jī)制,逐步建立上下聯(lián)動(dòng)、運(yùn)轉(zhuǎn)有序的工作格局,進(jìn)一步提升了信息公開的及時(shí)性、有效性。
(二)健全制度機(jī)制建設(shè)
為規(guī)范學(xué)校信息公開工作,確保學(xué)校信息公開工作順利實(shí)施,本學(xué)年學(xué)院依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》、《高等學(xué)校信息公開辦法》等有關(guān)法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定了《云南商務(wù)職業(yè)學(xué)院關(guān)于校務(wù)信息公開工作的實(shí)施辦法》《云南商務(wù)職業(yè)學(xué)院官方網(wǎng)站信息發(fā)布流程說(shuō)明》等有關(guān)制度,逐步推進(jìn)依申請(qǐng)公開工作機(jī)制、重要信息發(fā)布審批機(jī)制等建設(shè),做到程序規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確,加快健全學(xué)校信息公開發(fā)布制度機(jī)制。
(三)落實(shí)清單公開事項(xiàng)
依據(jù)學(xué)校發(fā)展實(shí)際情況,對(duì)清單進(jìn)行了細(xì)化分工,明確了公開范圍,細(xì)化了公開事項(xiàng),并依據(jù)教育部發(fā)布的《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》,將“清單”所列事項(xiàng)逐一對(duì)應(yīng)到相關(guān)職能部門,各部門對(duì)照“清單”逐項(xiàng)落實(shí),積極整合各部門工作流程和數(shù)據(jù)資料,加強(qiáng)溝通交流。本學(xué)年度內(nèi),經(jīng)過(guò)學(xué)院信息中心牽頭協(xié)調(diào)、督辦,相關(guān)職能部門積極配合,“清單”部分事項(xiàng)均已公開,特殊情況未公開的進(jìn)行了情況說(shuō)明?!扒鍐巍彼泄_事項(xiàng)的相關(guān)信息均通過(guò)云南商務(wù)職業(yè)學(xué)院門戶網(wǎng)站以及相應(yīng)職能部門網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布,部分信息通過(guò)教職工、學(xué)生代表大會(huì),專題會(huì)議等形式進(jìn)行發(fā)布。
(四)開展宣教培訓(xùn),加強(qiáng)考核評(píng)議
學(xué)院積極開展安全宣教、制度培訓(xùn)和隱患排查工作,組織內(nèi)部研討、調(diào)研活動(dòng),努力提升工作能力和水平,確保了學(xué)院的正常教學(xué)、工作和生活秩序。堅(jiān)持信息公開工作與依法治校、工作作風(fēng)建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作緊密結(jié)合,將信息公開情況列入年終考核評(píng)議的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議考核。
二、主動(dòng)公開情況
(一)主動(dòng)公開形式
1、學(xué)院門戶網(wǎng)站、微信公眾號(hào)發(fā)布信息情況
學(xué)院把云南商務(wù)職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站(https://www.www.exact-tools.com/)作為信息公開的主渠道,本學(xué)年度,利用網(wǎng)站發(fā)布涉及招生、財(cái)務(wù)、人事、教學(xué)、學(xué)生管理、學(xué)風(fēng)建設(shè)等方面信息878余條。其中,學(xué)校微信公眾號(hào)發(fā)布新聞信息154條。
2、通過(guò)其他渠道公開信息情況
通過(guò)發(fā)放學(xué)院各類手冊(cè)、文件資料等紙質(zhì)資料,全面公開有關(guān)信息;結(jié)合學(xué)院廣播電臺(tái)、宣傳欄、LED屏等多種載體,及時(shí)向校內(nèi)外發(fā)布學(xué)院改革發(fā)展的重大決策和重要舉措,大力宣傳顯著成效和典型經(jīng)驗(yàn)。學(xué)院內(nèi)共設(shè)立16塊宣傳櫥窗和宣傳欄,定期對(duì)宣傳內(nèi)容進(jìn)行更換,方便師生員工了解學(xué)院有關(guān)信息;同時(shí),學(xué)院通過(guò)黨委會(huì)和專題會(huì)議對(duì)學(xué)院重大問(wèn)題進(jìn)行集體研究決定,會(huì)后將會(huì)議精神以紀(jì)要的形式向教職工公開;此外,學(xué)院還通過(guò)定期召開黨員干部會(huì)、全體教職工會(huì)議、學(xué)生工作會(huì)議及其他相關(guān)會(huì)議,向師生和公眾通報(bào)學(xué)院有關(guān)決定和情況。
(二)信息公開內(nèi)容
2020-2021學(xué)年度,學(xué)院門戶網(wǎng)站主動(dòng)公開信息包括《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》10類事項(xiàng)中的基本信息、招生考試信息、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息、人事師資信息、教學(xué)質(zhì)量信息、學(xué)生管理服務(wù)信息、學(xué)風(fēng)建設(shè)信息及其他信息8類事項(xiàng),其余2類事項(xiàng)學(xué)院暫不涉及。
1、基本信息:主要包括學(xué)校簡(jiǎn)介、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子簡(jiǎn)介及分工、機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)科情況、專業(yè)情況、各類在校生情況、教師和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量等辦學(xué)基本情況;學(xué)校章程及制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;教職工代表大會(huì)相關(guān)制度、工作報(bào)告;學(xué)術(shù)委員會(huì)相關(guān)制度、年度報(bào)告;學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作安排;信息公開年度報(bào)告。
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2、招生考試信息:主要包括招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計(jì)劃;考生個(gè)人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數(shù)和錄取最低分;招生咨詢及考生申訴渠道。嚴(yán)格執(zhí)行招生工作條例和規(guī)定,自覺接受監(jiān)督檢查。
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3、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息:主要包括財(cái)務(wù)制度建設(shè),不定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行梳理和補(bǔ)充,對(duì)各類考試培訓(xùn)的收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)都有明確的通知和依據(jù),以告示欄、招生簡(jiǎn)章等方式,將收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、減免政策、受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理情況等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行公示。
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4、人事師資信息:本年度,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部沒有社會(huì)兼職情況,也無(wú)因公出國(guó)(境)的情況;關(guān)于學(xué)院崗位設(shè)置管理與聘用辦法,目前,學(xué)校資方變更,人力資源管理處已重新擬定崗位設(shè)置管理與聘用辦法初稿,待審核完畢將形成有關(guān)文件后會(huì)及時(shí)進(jìn)行公開;關(guān)于校內(nèi)干部的任免是通過(guò)黨政聯(lián)席會(huì)研究決定,并將研究結(jié)果形成有關(guān)文件發(fā)至云南商務(wù)職業(yè)學(xué)院文件收發(fā)群;目前招聘主要在碩博招聘網(wǎng)、云南招聘網(wǎng)進(jìn)行人才需求的招聘;目前,人力資源管理處還未完善教職工爭(zhēng)議解決辦法,待審核通過(guò)后將制定完善學(xué)校勞動(dòng)人事爭(zhēng)議調(diào)解活動(dòng)方案并及時(shí)進(jìn)行公開。
5、教學(xué)質(zhì)量信息:主要包括學(xué)院專業(yè)設(shè)置、新增專業(yè);全校開設(shè)課程總門數(shù)、實(shí)踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例、選修課學(xué)分占總學(xué)分比例;促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導(dǎo)服務(wù);畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、就業(yè)率、就業(yè)流向;高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報(bào)告;藝術(shù)教育發(fā)展年度報(bào)告。
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6、學(xué)生管理服務(wù)信息:主要包括學(xué)籍管理辦法;學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)的申請(qǐng)與管理規(guī)定;學(xué)生處罰辦法;學(xué)生申訴工作管理實(shí)施方法;教育管理十項(xiàng)基本規(guī)定。
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7、學(xué)風(fēng)建設(shè)信息:學(xué)院發(fā)展規(guī)劃處負(fù)責(zé)學(xué)風(fēng)建設(shè),但因發(fā)展規(guī)劃處于今年才正式成立,關(guān)于學(xué)風(fēng)建設(shè)相關(guān)制度機(jī)制還在進(jìn)一步完善當(dāng)中,待制度機(jī)制編制審核通過(guò)形成有關(guān)文件后會(huì)及時(shí)在網(wǎng)站進(jìn)行公開。
8、其他信息:包括巡視組反饋意見,落實(shí)反饋意見整改情況;自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案、預(yù)警信息和處置情況,涉及學(xué)校的重大事件的調(diào)查和處理情況。
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(三)重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開情況
1、招生信息公開情況及特色做法
針對(duì)社會(huì)公眾對(duì)招生信息公開的關(guān)注度高的情況,學(xué)校招生工作貫徹落實(shí)教育部高校招生“十公開”原則,堅(jiān)持“陽(yáng)光招生”,學(xué)院一方面充分利用信息宣傳平臺(tái)對(duì)招生信息進(jìn)行主動(dòng)公開,一方面不斷探索新途徑新方法拓寬宣傳渠道,為廣大考生提供便捷個(gè)性化服務(wù)。及時(shí)公開發(fā)布招生信息,做到招生工作透明化。利用現(xiàn)代媒體的新特點(diǎn),通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站及官方媒體宣傳招生政策,公布學(xué)院的辦學(xué)條件、招生章程、招生簡(jiǎn)章、招生計(jì)劃、歷年錄取分?jǐn)?shù)、專業(yè)介紹和最新錄取信息,利用網(wǎng)站、貼吧、微博和微信等平臺(tái),及時(shí)公布學(xué)院招生計(jì)劃、招生錄取原則、院系介紹、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息,全面提高學(xué)院招生工作的透明度。按照相關(guān)規(guī)定,在教育部“陽(yáng)光高考平臺(tái)”、云南省“云南招考頻道”等官方網(wǎng)站公開我校招生章程、招生計(jì)劃;在全國(guó)相關(guān)省市、自治區(qū)招考院編制的招生計(jì)劃版、報(bào)考指南等媒體上公開發(fā)布招生計(jì)劃,刊登招生簡(jiǎn)章;加大社會(huì)的知情權(quán),自覺接受各方面的監(jiān)督;招生過(guò)程全程公開,除傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)、電話、現(xiàn)場(chǎng)咨詢會(huì)等形式外,采取用微信答疑等方式,盡量滿足各類人群的信息需求,更加拉近了服務(wù)對(duì)象跟學(xué)校的距離。每一份錄取通知書都有校長(zhǎng)簽名,每一位被錄取的學(xué)生均可使用錄取通知書快遞單號(hào)跟蹤查詢服務(wù)系統(tǒng)查詢。
2、財(cái)務(wù)信息公開情況及特色做法
學(xué)院在財(cái)務(wù)信息公開方面,加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),不定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行梳理和補(bǔ)充,對(duì)各類考試培訓(xùn)的收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)都有明確的通知和依據(jù),以教職工代表大會(huì)、招生簡(jiǎn)章等方式,主動(dòng)公開學(xué)校財(cái)務(wù)管理情況等實(shí)施辦法,以及教育收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。同時(shí),向?qū)W生公示學(xué)校的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及投訴電話號(hào)碼等內(nèi)容,包括針對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資助政策等。
三、依申請(qǐng)公開和不予公開情況
按照《高等學(xué)校信息公開辦法》要求,學(xué)校的信息公開以主動(dòng)公開為主,依申請(qǐng)公開為輔。本學(xué)年度,學(xué)校辦公室未收到要求公開信息的申請(qǐng)。
四、對(duì)信息公開的評(píng)議情況
學(xué)院在行政樓、教學(xué)樓均設(shè)置了信息公開意見箱、舉報(bào)箱,收集師生的意見建議,主動(dòng)接受社會(huì)公眾和師生員工的監(jiān)督,廣泛聽取社會(huì)公眾和師生員工的評(píng)議意見和要求。本學(xué)年度,社會(huì)公眾和師生員工對(duì)學(xué)院的信息公開工作表示滿意。
五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報(bào)、復(fù)議、訴訟的情況
本學(xué)年度,學(xué)院信息公開工作未收到相關(guān)舉報(bào)和投訴材料。
六、信息公開工作問(wèn)題和改進(jìn)措施
目前,在學(xué)院信息公開實(shí)施過(guò)程中還存在一些不足和問(wèn)題。主要是:信息公開的時(shí)效性有待于進(jìn)一步加強(qiáng)和提高;個(gè)別部門對(duì)信息公開工作的認(rèn)識(shí)略有偏差,重視程度仍不平衡,信息公開相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)不精確、不及時(shí),信息公開工作監(jiān)督和考核機(jī)制有待進(jìn)一步健全;有的部門信息公開的內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面不夠規(guī)范;在主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開等深化信息公開的長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)方面還有待進(jìn)一步探索和完善。今后,學(xué)院將在以下方面進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開工作:
1、加強(qiáng)信息公開工作培訓(xùn)。組織開展對(duì)信息公開有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)各部門對(duì)信息公開工作重要性的認(rèn)識(shí),促進(jìn)學(xué)院信息公開工作規(guī)范化,不斷提升學(xué)院信息公開整體工作水平。
2、進(jìn)一步完善信息公開工作制度。對(duì)照上級(jí)部門關(guān)于信息公開工作的具體要求,進(jìn)一步完善信息公開制度,明確信息公開責(zé)任。
3、加大監(jiān)督工作力度。信息公開工作主管部門不定期組織開展對(duì)信息公開工作情況的檢查,并通報(bào)檢查情況。對(duì)工作開展優(yōu)秀的,予以表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作開展不力的,通報(bào)批評(píng)、限期整改;對(duì)造成嚴(yán)重影響的,追究相關(guān)部門及其責(zé)任人的責(zé)任。
七、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)
以上已匯總學(xué)院2020-2021學(xué)年度以來(lái)信息公開工作的基本情況,無(wú)其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。
八、清單事項(xiàng)公開情況表
詳見附件《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)情況表》
附件:高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)情況表
云南商務(wù)職業(yè)學(xué)院
2021年10月31日